Hoe maak je vrijwilligersbeleid

Als je structureel samenwerkt met vrijwilligers, is het handig om de werkwijze vast te leggen in vrijwilligersbeleid. Beantwoord daarvoor onderstaande vragen, en zet de antwoorden in een document. Maak van de antwoorden een geheel en zo heb je een document voor je vrijwilligersbeleid! Leg dit beleid vervolgens voor aan leden en bestuur.

Binnenhalen vrijwilligers

  • Wat voor vrijwilligers heb je nodig, waar moeten ze aan voldoen?
  • Hoe ga je ze werven?

Wie is je doelgroep?

  • Hoeveel jonge vrijwilligers zijn er actief betrokken bij je initiatief? Hoe lang al?
  • Wat zijn hun wensen en ideeën? Hoe waarderen ze de samenwerking?

Begeleiding

  • Hoe ga je de vrijwilligers begeleiden?
  • Wat moeten ze weten?
  • Wat doe je als het niet goed gaat?

Behouden

  • Bij wie kunnen de vrijwilligers terecht met hun vragen en problemen?

Beloning en waardering

  • Wat krijgen vrijwilligers terug voor hun inzet? Denk aan waardebonnen, meedoen, contacten, vaardigheden, etc.

Beëindigen

  • Wie kijkt met een vertrekkende vrijwilliger welke taken hij of zij nog moet overdragen? Wie voert een kort evaluatiegesprekje over de reden waarom hij of zij weggaat? En vraagt naar tips voor de organisatie, vanuit zijn of haar ervaringen als vrijwilliger?

Protocol

  • Werk je met een vrijwilligersprotocol? Een protocol is een lijst van afspraken die je maakt over de omgangsvormen en regels die in de organisatie gelden voor vrijwilligers. Hier kan je een voorbeeld downloaden [Link naar PDF Vrijwilligersprotocol].

Faciliteiten

  • Waar kunnen de vrijwilligers elkaar ontmoeten? Is er regelmatig overleg?
  • Zijn er specifieke faciliteiten voor de vrijwilligers?

Evaluatie

  • Hoe en wanneer evalueer je dit beleid?
  • Wie speelt daarbij een rol? Hoe ga je om met aanpassingen?